Le livre des recettes : ce qui est obligatoire
Tout micro-entrepreneur tient un livre-journal chronologique des recettes encaissées au titre de son activité professionnelle. Pour chaque encaissement, il indique :
- la date de l'encaissement ;
- le montant et l'origine de la recette (client, nature de la vente ou de la prestation) ;
- le mode de règlement (espèces, virement, carte, chèque…) ;
- la référence de la pièce justificative (numéro de facture, note, ticket).
Le livre peut être tenu sur papier ou sur un fichier, à condition d'être à jour, chronologique et présentable en cas de contrôle.
Pourquoi c'est utile
Le chiffre d'affaires à déclarer à l'URSSAF est celui encaissé sur la période. Un livre des recettes à jour donne directement le montant à déclarer chaque mois ou chaque trimestre, et le cumul annuel à comparer aux plafonds du régime et aux seuils de franchise de TVA.
Le registre des achats : seulement pour certaines activités
Si vous vendez des marchandises, des objets, des denrées à emporter ou à consommer sur place, ou si vous fournissez un logement (activités relevant des seuils de 203 100 € en 2026), vous tenez aussi un registre récapitulatif, par année, des achats, avec le montant, le mode de règlement et les références des pièces justificatives.
Les prestataires de services purs (BIC services, BNC) n'y sont pas tenus, mais garder ses factures d'achat reste prudent.
Combien de temps conserver les justificatifs ?
- Au minimum 6 ans pour les documents utiles à un contrôle fiscal (droit de communication de l'administration, art. L102 B du Livre des procédures fiscales).
- 10 ans pour les documents comptables et pièces justificatives des commerçants (art. L123-22 du Code de commerce).
Dans le doute, gardez livre des recettes, factures émises et factures d'achat 10 ans.
Et le compte bancaire dédié ?
Un compte bancaire distinct de vos comptes personnels (pas forcément un « compte professionnel ») devient obligatoire lorsque votre chiffre d'affaires dépasse 10 000 € pendant deux années civiles consécutives. Il facilite de toute façon le rapprochement entre le livre des recettes et les encaissements.
Modèle gratuit de livre des recettes
Exemple de lignes correctement remplies :
| Date d'encaissement | N° de facture | Client | Nature | Mode de règlement | Montant (€) |
|---|---|---|---|---|---|
| 05/01/2026 | 2026-001 | Dupont SARL | Prestation : création de site | Virement | 1 200,00 |
| 12/01/2026 | 2026-002 | M. Martin | Prestation : maintenance | Carte | 150,00 |
| 28/01/2026 | 2026-003 | Mme Leroy | Vente : formation en ligne | Chèque | 90,00 |
Le fichier s'ouvre dans Excel, LibreOffice Calc ou Google Sheets (séparateur point-virgule, encodage UTF-8). Aucune inscription, aucune adresse e-mail demandée.
Sources
Sources (consultées en octobre 2026) : article 50-0 du Code général des impôts (micro-BIC) et article 102 ter (micro-BNC) ; service-public.fr / entreprendre.service-public.fr, « Micro-entrepreneur : quelles sont les obligations comptables ? » ; Livre des procédures fiscales, art. L102 B ; Code de commerce, art. L123-22 ; autoentrepreneur.urssaf.fr pour les seuils 2026 et le compte bancaire dédié. Information générale, qui ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable. Page rédigée avec l'aide d'une intelligence artificielle.