Déclaration URSSAF du micro-entrepreneur : mensuelle ou trimestrielle, échéances 2026

Mensuelle ou trimestrielle : comment choisir

Le micro-entrepreneur déclare son chiffre d'affaires selon l'un des deux rythmes suivants :

• Mensuel : c'est le rythme appliqué automatiquement si vous n'avez rien demandé. Vous déclarez chaque mois le chiffre d'affaires encaissé le mois précédent.
• Trimestriel : sur demande. Selon service-public, l'option doit être prise dans le mois qui suit le début de l'activité. Elle vaut pour l'année civile et se renouvelle tacitement d'une année sur l'autre.

Le choix ne change pas le montant des cotisations : elles sont toujours calculées en pourcentage du chiffre d'affaires encaissé. Il change seulement la fréquence des déclarations et des paiements. Le mensuel lisse les paiements ; le trimestriel réduit le nombre de démarches (4 par an au lieu de 12), mais il faut mettre de côté de quoi payer trois mois de cotisations d'un coup. L'URSSAF conseille le mensuel aux auto-entrepreneurs qui perçoivent des allocations chômage de France Travail.

Changer de rythme

Le changement prend effet pour une année civile entière, au 1er janvier. La demande se fait auprès de l'URSSAF, depuis la messagerie de votre espace en ligne sur autoentrepreneur.urssaf.fr, avec le motif « La modification de la périodicité de vos déclarations et paiements », en indiquant le rythme souhaité et la date d'effet (1er janvier de l'année visée).

Pour la date limite, service-public indique que le passage du trimestriel au mensuel doit être demandé avant le 31 octobre de l'année précédente (par exemple avant le 31 octobre 2026 pour 2027). Les consignes publiées par l'URSSAF les années précédentes mentionnaient une date différente. Si vous voulez changer de rythme pour 2027, le plus sûr est donc de faire votre demande dès maintenant, avant le 31 octobre 2026, et de faire confirmer la date d'effet par l'URSSAF.

Calendrier des échéances 2026

La règle est la même pour les deux rythmes : la déclaration est à faire avant la fin du mois qui suit la période déclarée. La déclaration et le paiement peuvent être faits jusqu'au jour de l'échéance, avant 23 h 59.

Déclaration trimestrielle

Déclaration mensuelle

Dates calculées selon la règle « fin du mois suivant la période » donnée par service-public et l'URSSAF. En cas d'annonce particulière de l'URSSAF (comme pour le 31 octobre 2026), c'est elle qui fait foi : vérifiez la date affichée dans votre espace en ligne.

Première déclaration après la création

La première déclaration ne tombe pas tout de suite : elle regroupe le chiffre d'affaires des premiers mois d'activité.

• En mensuel : au plus tard à la fin du mois qui suit vos 3 premiers mois d'activité. Exemple donné par service-public : début d'activité le 6 mars 2026, première déclaration au plus tard le 31 juillet 2026.
• En trimestriel : au plus tard à la fin du mois qui suit le trimestre suivant le démarrage. Exemple donné par service-public : début d'activité le 12 avril 2026, première déclaration au plus tard le 31 octobre 2026.

Ensuite, les déclarations suivent le calendrier habituel.

Quoi déclarer

• Le chiffre d'affaires encaissé pendant la période, c'est-à-dire les sommes réellement reçues, et non le montant facturé : une facture envoyée mais pas encore payée ne se déclare pas. Elle sera déclarée sur la période où vous serez payé.
• Hors taxes : si vous facturez de la TVA, elle ne fait pas partie du chiffre d'affaires à déclarer.
• Sans rien déduire : les dépenses, commissions ou frais ne se retirent pas.
• Dans la bonne catégorie d'activité : les taux de cotisation diffèrent selon l'activité (ventes de marchandises, prestations de services, activités libérales). Si vous exercez plusieurs activités, répartissez le chiffre d'affaires entre les rubriques proposées par le formulaire.
• Même sans chiffre d'affaires : la déclaration reste obligatoire. Vous déclarez alors 0 €. Aucune cotisation n'est due, mais l'absence de déclaration est sanctionnée (voir plus bas).

Le plus simple pour trouver le bon montant est de tenir un livre des recettes à jour : il suffit d'additionner les encaissements de la période, en les classant par catégorie d'activité.

Comment déclarer et payer

1. Connectez-vous à votre espace sur autoentrepreneur.urssaf.fr, ou à l'application mobile officielle de l'URSSAF pour les auto-entrepreneurs. La déclaration se fait uniquement en ligne.
2. Ouvrez l'échéance en cours (rubrique « Mon auto-entreprise au quotidien », puis « Mon échéance en cours », puis « Déclarer et payer »).
3. Saisissez le chiffre d'affaires encaissé dans chaque catégorie concernée, ou 0 € s'il n'y a rien eu.
4. Vérifiez le montant calculé : les cotisations sont calculées automatiquement (et l'impôt sur le revenu si vous avez opté pour le versement libératoire).
5. Payez dans la foulée, en ligne, avant la date limite. Vous pouvez estimer le montant à l'avance avec notre simulateur de cotisations 2026.

Une déclaration faite en ligne peut être modifiée jusqu'à la date limite. Après l'échéance, une correction se demande à l'URSSAF par la messagerie de votre espace en ligne.

Retard ou oubli : ce que vous risquez

Selon service-public (fiche vérifiée le 1er janvier 2026), si le chiffre d'affaires n'est pas déclaré avant la date limite :

• une pénalité de 60,10 € par déclaration manquante s'applique, y compris quand le chiffre d'affaires était nul ;
• les cotisations sont majorées de 5 % pour chaque déclaration mensuelle manquante, ou de 15 % pour chaque déclaration trimestrielle manquante, sur l'année civile ;
• en l'absence de déclaration, les cotisations peuvent être calculées sur une base forfaitaire : 7 791,67 € (ventes) ou 3 125 € (prestations) par mois manquant, 23 375 € (ventes) ou 10 313 € (prestations) par trimestre manquant, souvent bien au-delà de votre activité réelle.

Vous pouvez encore régulariser en déclarant votre chiffre d'affaires réel ; la pénalité est alors portée à 3 % du montant des cotisations et contributions dues. Conclusion pratique : déclarez toujours dans les délais, même à 0 €, et régularisez au plus vite en cas d'oubli.

Récapitulatif

Questions fréquentes

Je n'ai rien encaissé ce mois-ci : dois-je quand même déclarer ?

Oui. La déclaration est obligatoire même sans chiffre d'affaires : vous déclarez 0 € et ne payez aucune cotisation. Sans déclaration, une pénalité de 60,10 € s'applique.

J'ai facturé un client en septembre, il m'a payé en octobre : quel mois déclarer ?

Octobre. Seul compte le chiffre d'affaires encaissé : la somme se déclare sur la période où vous l'avez reçue.

Peut-on passer au trimestriel en cours d'année ?

Le rythme vaut pour toute l'année civile. Un changement s'applique au 1er janvier suivant ; faites la demande à l'URSSAF depuis la messagerie de votre espace en ligne, le plus tôt possible (avant le 31 octobre pour l'année suivante, selon service-public).

L'échéance tombe un samedi : ai-je jusqu'au lundi ?

Pas forcément. Pour l'échéance du 31 octobre 2026, qui tombe un samedi, l'URSSAF a précisé qu'elle n'était pas reportée au 2 novembre. Ne comptez pas sur un report et déclarez avant la date affichée dans votre espace.

Je me suis trompé dans ma déclaration : que faire ?

Avant la date limite, vous pouvez la modifier en ligne. Après, demandez la correction à l'URSSAF par la messagerie de votre espace en ligne.